TRANSPARENZ & COMPLIANCE

Datenschutzerklärung

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Plattform heatdresden.de, des HEAT CLUB und der Aktion HEAT FITS.

[HINWEIS ZUR RECHTSVERBINDLICHKEIT]: Die nachfolgenden Abschnitte beschreiben die technischen Datenverarbeitungsprozesse im System und dienen als Vorlage für die finale juristische Prüfung durch einen Fachanwalt.

1. HEAT CLUB Mitgliedskonto & Registrierung

Bei der Registrierung für den HEAT CLUB verarbeiten wir Ihren Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse, Bestätigung der Volljährigkeit (18+) sowie optional Nachname, Mobilnummer/WhatsApp-Nummer und Instagram-Handle.

Zweck: Bereitstellung des Community-Zugangs, Zuordnung der HEAT Member ID (z.B. HEAT #001842), Teilnahme an Voting-Aktionen und Gästelisten-Verlosungen.

2. Foto-Upload & HEAT FITS Galerie

Beim Upload eines Outfits für HEAT FITS speichern wir das Bildmaterial, Titel, Caption, Veröffentlichungs-Einwilligung und Zeitstempel. Vor dem Upload entfernen wir EXIF-Metadaten soweit technisch möglich.

Zweck: Darstellung im Rahmen der HEAT FITS Online-Galerie und Auswertung von Voting-Ergebnissen.

3. Voting-System & Anti-Fraud

Zur Vermeidung von Abstimmungs-Manipulationen protokollieren wir Votes serverseitig in Kombination mit der verifizierten HEAT Member ID. Eine Weitergabe dieser Abstimmungsdaten an Dritte erfolgt nicht.

4. E-Mail & WhatsApp Marketing (Opt-in)

Marketing-Mitteilungen per E-Mail oder WhatsApp erfolgen ausschließlich nach expliziter, nicht vorausgewählter Einwilligung (Double-Opt-In bzw. protokollierter Opt-In-Zeitstempel und Quellennachweis).

5. Widerruf & Account-Löschung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder die vollständige Löschung Ihres HEAT CLUB Accounts und Ihrer hochgeladenen Fotos anfordern per E-Mail an datenschutz@heatdresden.de.